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舟山市定海区财政局关于做好2017-2018年度通用办公家具定点采购有关工作的通知
发布日期:2017-11-22信息来源:区财政局浏览次数:字号:[ ]

区属各行政事业单位、各定点供应商:

2017—2018年度通用办公家具的定点采购供应商已由市公共资源交易中心通过公开招标、承诺入围等方式确定,为提高单位通用办公家具的采购效率,规范采购管理,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

一、 通用办公家具定点采购的范围

区属行政事业单位和社会团体组织(以下简称采购单位),年度采购预算金额50万元(不含)以下的通用办公家具实行定点采购管理,包括办公桌、文件柜、茶水柜、沙发、茶几、洽谈桌、培训桌、会议桌、办公椅及会议椅等。 

二、定点采购有效期

自本文件下发之日起至2018年10月31日止。

三、本次中标的通用办公家具定点供应商

本次通用办公家具的定点供应商共10家,均为具有家具制造资质的生产厂商,定点供应商的联系方式详见附件1。各种办公家具报价、材料工艺、售后服务承诺及区政府采购中心与定点供应商签订的办公家具定点协议等内容详见附件2、附件3(具体请查阅“定海区政府采购网-协议定点采购-办公家具”)。

各定点供应商应按照与区政府采购中心签订的办公家具定点协议、招标文件要求和投标承诺等内容,为各采购单位提供合格产品和服务。

四、定点采购价格

每家定点供应商的办公家具报价为该定点供应商的产品最高限价,在定点有效期内不得调高。各采购单位组织实施采购时,应按本单位内控制度的规定,组成采购小组,采用谈判等方式,对不同定点供应商的产品报价、生产能力、交货时间、服务承诺等进行比较、选择,以取得更加优惠的价格和服务,相关比选资料应作为采购档案妥善保管。

五、合同签订及履约验收

采购比选完成后,采购单位应与定点供应商签订《办公家具定点采购合同》(合同范本详见附件4,具体请查阅“定海区政府采购网-协议定点采购-办公家具”)。若定点供应商为市外企业的,合同签订方和收款单位必须为该企业,相关供货服务可由该定点供应商已确定的服务机构承担,并在合同中明确相关要求。

采购单位应落实专人负责办公家具的验收工作,并按合同约定及时支付货款。

六、其他相关要求

(一)各定点供应商在接到采购单位的需求后,应提供免费上门服务,签订办公家具采购合同,并按合同约定时间、地点及要求,免费送货、搬运及安装调试等。安装地点在舟山本岛之外需要船运的,相关船运费用由双方事前协商约定。

(二)如采购单位有要求,定点供应商应免费提供会议桌线槽开孔服务。

(三)本次办公家具定点采购免费质保期不少于三年,在免费质保期内,合同货物发生任何非采购单位人为造成的缺陷、损坏等问题,定点供应商必须保证在接到通知后2小时内响应,4小时内赶到现场进行修理,修理时所发生的一切费用由定点供应商承担。

(四)区政府采购中心负责组织相关人员不定期对定点供应商进行实地抽查,如发现定点供应商未按规定履行协议的,将视情取消其定点资格,并报告财政部门。

(五)采购单位在办公家具的定点采购中应履行采购主体责任,应加强内控,明确对本部门、本系统办公家具的采购职责。在定点采购执行过程中,如有问题和建议,可及时向区政府采购中心反映,联系电话:8173275(杨),传真:8173275。区财政局(采购办)监督电话:2027798(林)。

(六)本通知附件及相关资料详见“定海区政府采购网(网址:www.dhzfcg.gov.cn)-协议定点采购-办公家具”,供采购单位及相关各方查阅、下载。

 

     附件:1.办公家具定点供应商名单位及联系方式

           2.通用办公家具定点采购报价、材料工艺、售后服务承诺等

          3.定海区办公家具定点采购协议(由区政府采购中心与定点供应商签订)

          4.定海区办公家具定点采购合同范本(由采购单位与定点供应商签订)

 

                                                            舟山市定海区财政局

                                                              2017年11月21日

附件链接:

办公家具发文

办公家具定点供应商名单位及联系方式

通用办公家具定点采购报价、材料工艺、售后服务承诺等

办公家具定点采购协议

办公家具定点采购合同范本




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